Nos prestations

Les entreprises n’ont plus aujourd’hui de regard que pour la rationalisation de leur dépense, et la réflexion se tourne de plus en plus sur l’espace de travail comme autre source de rentabilité.

Le bien être au travail est aujourd’hui reconnu comme étant une source d’amélioration non négligeable de la productivité des entreprises dans un contexte économique difficile et des climats sociaux parfois tendus.

Il devient depuis quelques années un axe d’intérêt des TPE jusqu’aux multinationales, avec des effets immédiats et palpables lorsque les bons moyens sont mis en œuvre.

Nous pouvons vous accompagner...

...sur votre stratégie immobilière

Selon une étude de l'ARSEG, l’immobilier constitue pour la majorité des entreprises, le second poste de dépenses après les salaires et souvent le premier actif au bilan. Il représente 44% du coût global d'un poste de travail.

Dans un contexte économique où la visibilité est à court terme, l'immobilier engage pourtant souvent les sociétés sur des périodes allant de 3 à 9 ans, ce qui accroît leur risque financier, étant donné le poids de ce poste de dépense et les incidences lourdes d’un changement de cap intermédiaire.

Les choix liés à l’immobilier s’avèrent donc stratégiques, et de nombreux critères sont à évaluer pour élaborer la meilleure stratégie immobilière, qui soit également la plus pérenne possible.

Les prévisions de croissance, décroissance, les nouvelles organisations du travail et de l’espace de travail permettent aux entreprises de redimensionner leurs sites et de favoriser une meilleure exploitation de la surface occupée.

GladAtWork met l'expérience et l'expertise de ses consultants au profit de l'entreprise pour la conseiller et l'accompagner dans la prise de ces décisions.
Dans le cadre d’une réflexion immobilière, ils analysent ses métiers, son organisation, sa stratégie de croissance, ses contraintes techniques, économiques, sociales et concurrentielles, ceci afin d’élaborer la meilleure stratégie et prodiguer le meilleur conseil.


Une fois la stratégie immobilière construite, l’offre de service GAW porte également sur :

  • l’accompagnement dans les négociations de sortie de bail des locaux de départ, ou dans la renégociation des baux
  • la recherche de nouveaux locaux,
  • les négociations financières avec les propriétaires privés ou institutionnels,
  • les négociations juridiques (baux commerciaux)

...pour vos aménagements

La conception de l'espace de travail est une étape importante du projet de l'entreprise.

Elle peut intervenir aussi bien dans un projet de réaménagement des surfaces occupées par l’entreprise, dans le cadre d’une réorganisation par exemple, que dans le contexte d’une recherche immobilière qui va impliquer l’aménagement des espaces de travail au sein des nouveaux locaux.

Un environnement de travail confortable et adapté aux métiers, à  l'organisation et aux méthodes de travail permettra aux collaborateurs de donner le meilleur d'eux-mêmes.

 

Les experts de GladAtWork, après une profonde analyse de l'organisation de l'entreprise, de sa culture, de son activité, proposent les meilleures solutions d'environnement de travail.

Ils analysent la faisabilité des travaux envisagés, conseillent sur la typologie d’environnement de travail la plus adéquate, rédigent le cahier des charges en conséquence pour les travaux d'aménagement, réalisent les consultations/ appels d'offres auprès des aménageurs et assurent le suivi du projet pour le compte du client. Ils assistent aussi l'entreprise dans la communication autour du projet.

...pour votre environnement de travail

Dans un contexte de déménagement ou lors de projets de restructuration d’entreprises, GladAtWork propose son conseil ou son accompagnement dans la mise en place et l’exploitation de l’environnement de travail.

Dans l’environnement de travail sont inclus les espaces de travail à proprement parler (open space, bureau, accueil, …), ainsi que les lieux de vie (salle de détente, cafétérias / tisaneries, cuisines, …) et d’échanges (salles de réunions, espaces collaboratifs, …) répartis dans les locaux de l’entreprise.

Qu’il s’agisse de services à l’utilisateur (courrier, distribution automatique, accueil, véhicules de fonction, déplacements, sécurité des personnes, …) ou à l’immeuble (maintenance des installations techniques, sécurité incendie et intrusion, propreté, …), nos experts apportent leurs expériences et leurs compétences pour conseiller l'entreprise et l'accompagner dans la définition de sa stratégie, de son organisation, dans la mise en place ou l'amélioration des activités liées à l'environnement de travail.


Pour cela, ils proposent leur conseil et /ou la prise en charge des actions suivantes :

  • La réalisation d’audits préalables des contrats de prestations en place (services généraux), et d’analyse de leur périmètre et performances,
  • Les conseils pour l’optimisation et l’amélioration du panel de contrats en place,
  • L’évaluation des meilleures projections possible des prestations dans la nouvelle organisation ou les nouveaux locaux, et l’analyse des nouvelles prestations à mettre en place,
  • L’élaboration des cahiers des charges respectifs de chaque prestation,
  • La prise en charge des consultations,
  • L’organisation du déploiement des prestations.

Tout au long des projets de mise en place ou de modification de l’environnement de travail, GAW peut conseiller sur la communication à prévoir auprès des collaborateurs.

Dans le cadre du transfert de compétences inévitable vers les collaborateurs en charge des services généraux, une fois les prestations mises en place, nos experts peuvent proposer une aide à la mise en place des outils de suivi et de pilotage des prestataires et prestations.

Un environnement de travail efficient, adapté au métier et à la culture de l’entreprise est un vecteur important de productivité et de fidélisation des collaborateurs de l’entreprise.

...pour votre déménagement

GladAtWork peut prendre en charge un projet de déménagement interne, d’un site vers un autre, de plusieurs sites vers un seul, ou l’inverse.


Dans le cadre d’un projet de transfert, nos experts proposent leurs compétences pour :

  • organiser toutes les actions inhérentes au déménagement,
  • structurer les démarches afin d’assurer la cohésion entre tous les services et le respect du planning jusqu’au jour J,
  • prendre en charge les visites de sites avec les déménageurs et l’appel d’offres pour effectuer le choix du prestataire final,
  • d’orchestrer la totalité du projet de transfert jusqu’à l’arrivée sur le site de destination.

En amont du déménagement, nous aidons nos clients à la réflexion sur les actions à mener afin de limiter le volume à transférer, voire de mettre en place une organisation et une gestion des archives, le cas échéant.

Tout au long du projet, nous organisons la communication interne et externe informant du déménagement, et coordonnons les opérations avec les différents interlocuteurs.

...pour votre conduite du changement et la gestion de vos projets

Les services proposés par GladAtWork s’articulent autour de la fourniture de services d’accompagnement pour ses clients de l’Assistance à Maîtrise d’ouvrage à la mise en place de processus métiers. Cette démarche apporte une véritable valeur pour l’utilisateur en soignant la conduite du changement associée aux objectifs car tout projet peut générer des angoisses à juguler.

En plus d’une mise en place maîtrisée, le déploiement de cette méthode permet à l’Entreprise de réaliser de véritables économies et de bénéficier d’une véritable adhésion des collaborateurs.

Cette méthodologie de gestion de projet s’appuie sur un des standards mondiaux le plus appliqué à ce jour. Les experts de GladAtWork font partie de l’association PMI® (Project Management Institute), qui a regroupé l’ensemble des connaissances du domaine professionnel du management de projet dans le PMBoK® (Project Management Body of Knowledge).

L’application des meilleures pratiques GladAtWork conjuguée à ce standard reconnu permet de garantir la bonne exécution des projets avec un haut niveau de satisfaction client.

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